De l’étude « Global Meetings Forecast 2015 » d’American Express ressort le mot d’ordre suivant : « faire plus avec moins » dans le domaine du MICE (Meetings, Incentives, Conférences, and Exhibitions). Face aux contraintes de budget et de temps imposées par la situation économique actuelle, les séminaires se réinventent sans cesse, dans une course à l’originalité et à l’efficacité. Tendances à suivre…
Le teambuilding concerné vous réinventerez
Conséquence directe de la crise, le budget alloué aux séminaires est en nette diminution, ce qui explique l’arrivée sur le marché d’incentives Low Cost, destinés à favoriser la cohésion des équipes au moindre coût. Formats courts, activités originales et prix d’appel alléchants, à partir de 6€ par participant. Encore timide en France, cette tendance choque pourtant de moins en moins dans une époque qui préfère la simplicité à l’ostentatoire.
Plus encore que cette tendance aux économies, c’est dans la consécration de valeurs humaines et environnementales qu’explose aujourd’hui l’offre. Il ne s’agit plus uniquement de faire un parcours sportif en forêt, mais plutôt un commando musclé pour souder les équipes dans l’effort face à l’adversité (Agence Boule d’énergie); il ne s’agit plus de spa 3 étoiles, mais plutôt d’ateliers de prévention santé dirigés par un médecin (Groupe Alliance Hospitality) ; il ne s’agit plus de faire un rallye automobile, mais plutôt un éco-city safari pour sensibiliser aux conséquences de l’emprunte carbone (Agence Evénement responsable)…
Autant d’activités qui ont du sens car elles permettent de véhiculer ces valeurs phares en interne, et favorisent un sentiment fierté : celui d’avoir réalisé ensemble et de façon ludique une bonne action, qu’elle soit favorable à soi (tendance sport/bien-être), aux autres (tendance solidaire) ou à la planète (tendance éco-responsable).
La réalité vous augmenterez
Les entreprises sont passées à l’ère et à l’heure des facebook, twitter et autres communautés interactives, tendance confirmée en 2015 et qui permet de relayer en interne comme à l’extérieur du contenu de marque. Prise de parole simplifiée grâce notamment aux Tweetwall, sentiment d’appartenance renforcé grâce aux évènements créés sur la toile, avec partage de photos et autres commentaires, cette veine du “tous connectés” voit apparaître aujourd’hui de plus en plus d’application dédiées aux séminaires. Elles permettent notamment de mettre en contact les participants, de sonder l’assistance, de partager des documents et de diffuser des mises à jour sur l’événement ( ProofHub, myQaa, ou encore Beekast qui transforme vos smartphones en microphones. Ttrophée Vénus 2014).
Pour une communication toujours plus efficace, la tendance est aujourd’hui aux séminaires hybrides, solution économique qui met la technologie au service du rassemblement et qui propose de concilier webinaires et séminaires grâce à des logiciels de visioconférence toujours plus performants, dont Chromebox For Meetings, lancé par Google il y a quelques mois.
Toujours plus innovante et présente, la technologie s’invite au cœur des séminaires et promet un horizon à réalité augmentée, phénomène déjà engagé, en témoignent les premiers évènements du genre (Convention d’Orange Business Services avec décors 3D, prise de parole par un avatar, …) et les premières agences spécialisées ( 3H Prod, Henri 8).
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